예를 들어 특정 기준에 따라 데이터를 보다 구체적인 매개 변수로 필터링하거나 중복 값을 제거하려면 고급 필터 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 두 개 이상의 열로 필터링할 수도 있습니다. 필터는 가산되어 각 추가 필터가 현재 필터를 기반으로 하며 데이터의 하위 집합을 추가로 줄입니다. 이렇게 하면 테이블 또는 범위의 모든 열에서 필터가 제거되고 모든 데이터가 표시됩니다. 참고: 대화 상자 찾기를 사용하여 필터링된 데이터를 검색하면 표시되는 데이터만 검색됩니다. 표시되지 않는 데이터는 검색되지 않습니다. 모든 데이터를 검색하려면 모든 필터를 지웁습니다. 열 헤더 화살표가 필터 아이콘으로 변경됩니다. 필터를 변경하거나 지우려면 이 아이콘을 선택합니다. 고급 날짜 필터를 사용하여 작년, 다음 분기 또는 두 날짜 사이의 특정 기간의 정보를 볼 수 있습니다.

이 예제에서는 고급 날짜 필터를 사용하여 오늘 체크 아웃된 장비만 봅니다. Excel에서 “보다 큰” 및 “상위 10개”와 같은 자동 필터 또는 기본 제공 비교 연산자에서 원하는 데이터를 표시하고 나머지를 숨깁니다. 셀 또는 테이블 범위의 데이터를 필터링한 후 필터를 다시 적용하여 최신 결과를 얻거나 필터를 지우면 모든 데이터를 다시 표시할 수 있습니다. 고급 텍스트 필터를 사용하여 특정 수의 문자가 포함된 셀 또는 특정 단어 나 숫자를 제외하는 데이터와 같은 보다 구체적인 정보를 표시할 수 있습니다. 이 예제에서는 이미 워크시트를 필터링하여 Type 열에 기타 항목만 표시했지만 대/소문자를 포함하는 항목을 제외하려고 합니다. 최상의 결과를 얻으려면 각 열에 대해 하나의 필터 명령 유형만 사용할 수 있으므로 동일한 열의 텍스트 및 번호 또는 숫자 및 날짜와 같은 데이터 형식을 혼합하지 마십시오. 데이터 형식이 혼합되어 있는 경우 표시되는 명령은 가장 많이 발생하는 데이터 형식입니다. 예를 들어 열에 숫자로 저장된 세 개의 값과 4개의 값이 텍스트로 저장되어 있는 경우 텍스트 필터 명령이 표시됩니다. FILTER 함수는 부울(True/False) 배열을 기반으로 배열을 필터링합니다. 필터링할 데이터를 선택합니다. 최상의 결과를 얻으려면 열에 제목이 있어야 합니다. 이 단원에서는 워크시트의 데이터를 필터링하여 필요한 정보만 표시하는 방법을 배웁니다.

필터를 사용하여 테이블의 일부 데이터를 일시적으로 숨겨 보려는 데이터에 집중할 수 있습니다. 내 테이블에 데이터의 맨 위 행을 테이블 헤더로 변환하는 헤더가 있는 경우를 선택합니다. 이 행의 데이터는 필터링되지 않습니다. 테이블에 데이터를 넣으면 필터 컨트롤이 테이블 헤더에 자동으로 추가됩니다. 이 예제에서는 장비 로그 워크시트에 필터를 적용하여 체크아웃에 사용할 수 있는 랩톱과 프로젝터만 표시합니다. 드롭다운 화살표는 필터링이 활성화되었지만 적용되지 않음을 의미합니다. Excel에서 테이블 데이터 위에 자리 표시자 헤더(이름을 바꿀 수 있음)를 추가하려면 확인란을 선택하지 마십시오. Excel을 사용하면 정확한 구문, 숫자, 날짜 등이 포함된 데이터를 검색할 수 있습니다.

이 예제에서는 이 기능을 사용하여 장비 로그에 Saris 브랜드 제품만 표시합니다. 워크시트에서 모든 필터를 제거하려면 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다. 일반 필터 옵션 또는 데이터 형식에 특정한 사용자 지정 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 숫자를 필터링할 때 숫자 필터, 날짜, 날짜 필터, 텍스트에 대한 텍스트 필터가 표시됩니다.